Bezpieczeństwo danych a outsourcing inżynierów IT – dlaczego jest to tak ważne?

Outsourcing polega na oddelegowaniu wszystkich lub wybranych zadań z zakresu IT zewnętrznej firmie lub indywidualnym specjalistom. Można w ten sposób zoptymalizować wydatki, bowiem okresowa współpraca jest z reguły tańsza niż tworzenie i utrzymanie własnego zespołu. Trzeba jednak liczyć się wtedy z pewnym ryzykiem.

Podczas pracy z pomocą podmiotów zewnętrznych łatwo może dojść do wycieku, kradzieży czy utraty danych firmy bądź jej klientów, partnerów biznesowych. Takie potknięcie prowadzi najczęściej do ogromnych strat, nie tylko wizerunkowych. Nierzadko trzeba przygotować się jeszcze na sankcje prawne. Bardzo ważne jest więc, by zadbać o tę kwestię i nie dopuścić do żadnych nieprawidłowości.

Jak zadbać o bezpieczeństwo danych przy outsourcingu inżynierów IT?

Zanim podejmie się decyzję o outsourcingu inżynierów IT, dobrze jest sprawdzić poziom bezpieczeństwa wewnątrz własnych struktur. W sytuacji kryzysowej będzie się mieć wtedy pewność, że wina leży po stronie zewnętrznej firmy i bez problemu uda się odeprzeć ewentualne zarzuty (oraz zyska się większe szanse w późniejszej walce o odszkodowanie). Przy okazji można zminimalizować ogólne ryzyko, ponieważ winne mogą być wewnętrzne niedopatrzenia. Dodatkowo dobrze jest opracować strategię działania w razie ewentualnych kłopotów, na wypadek, gdyby firma outsourcingowa nie była w stanie sobie z nimi poradzić.

Oczywiście absolutną podstawą jest wybór odpowiedniego dostawcy usług IT. Najlepiej zorientować się i zweryfikować jego działalność przed rozpoczęciem współpracy. Dobrze wiedzieć, jak długo działa w branży, z jakimi klientami kooperował dotychczas, jakie ma opinie. Jeśli cokolwiek wzbudzi wątpliwości, rozsądnie jest zrobić dodatkowy research albo po prostu wstrzymać się z podejmowaniem wiążących decyzji. Zanim podpisze się umowę należy też zwrócić uwagę na politykę bezpieczeństwa, a także sprawdzić, czy są w niej opisane zasady i procedury postępowania na wypadek jakichkolwiek problemów. 

Kiedy outsourcing IT jest bezpieczny?

Przy outsourcingu IT rozsądnym podejściem jest tzw. Principle of Least Privilege, czyli zasada wedle której firma zewnętrzna zyskuje dostęp tylko do niezbędnych zasobów. Przy tym trzeba dokładnie opisać ten zakres – jeśli jest to konieczne, można go dodatkowo zawęzić. Najbezpieczniej jest udostępniać konkretne materiały wybranym pracownikom, a nie całej fimie.

Zależy Ci na bezpieczeństwie danych przy outsourcingu IT? Wybierz sprawdzoną firmę, która pomoże Ci znaleźć najlepszych, godnych zaufania specjalistów. ITDS gwarantuje najwyższy poziom współpracy, tak by przyniosła wyłącznie korzyści.